Трудовое законодательство: как не допустить типичных ошибок
Руководителем какой бы маленькой организации вы ни являлись, если у вас есть наемные работники, вы обязаны соблюдать требования трудового законодательства и охраны труда. Нарушение этих требований карается серьезными штрафами.
Например, за отсутствие графика отпусков индивидуальный предприниматель заплатит штраф в размере до 5 000 рублей, а юрлицо — до 50 000 рублей.
Предлагаем вам познакомиться с наиболее частыми ошибками работодателей и, если они имеют место в вашей организации, рекомендуем как можно скорее их устранить.
Информация подготовлена совместно с Государственной инспекцией труда в Томской области.
Если у вас есть вопросы, предложения или замечания, вы можете направить их по эл. почте: kotova@omb-biz.tomsk.ru (в теме письма укажите: «ГИТ»).
Типичные нарушения трудового законодательства
| Как обычно поступают | Суть нарушения | Требование закона | Норма права | Ответственность за нарушение |
| Работодатель в течение длительного времени откладывает подписание трудового договора. | Работодатель заключает с работником трудовой договор в письменной форме по истечении 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. |
Работодатель обязан оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. |
Абз. 2 ст. 67 ТК РФ |
Ч. 3 ст. 5.27 КоАП: |
| Работодатель не заключает трудовой договор при фактически сложившихся трудовых отношениях, заменяя его договором подряда. | Заключение гражданско-правового договора вместо трудового договора, когда в отношениях сторон имеются все признаки трудового договора (наличие режима работы, неоднократности выполнения работы, отсутствие конечного результата работы, выполнение определенной функции, систематическое получение вознаграждения). |
При фактическом допущении работника к работе работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме. |
Ст. 67 ТК РФ | Ч. 3 ст. 5.27 КоАП: • штраф на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб., • на ИП — от 5 000 до 10 000 руб.; • на ЮЛ — от 50 000 до 100 000 руб. |
| Работодатель выплачивает работнику зарплату 1 раз в месяц, полагая, что для этого достаточно согласия или заявления работника. | Невыплата заработной платы 2 раза в месяц. |
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
|
Ст. 136 ТК РФ | Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа • на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.; • на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.; • на ЮЛ — от 30 000 до 50 000 руб. |
| Работодатель производит выплату к отпуску после начала отпуска, в день выплаты заработной платы в организации и т.д. | Оплата к отпуску производится позднее, чем в течение 3 дней до начала отпуска. |
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. |
Ст. 136 ТК РФ | Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа • на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.; • на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.; • на ЮЛ — от 30 000 до 50 000 руб. |
| В небольших организациях работодатель не утверждает график отпусков, а определяет дату выхода в отпуск и его продолжительность по договоренности с каждым работником индивидуально. | Отсутствие графика отпусков. |
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. |
Ст. 123 ТК РФ | Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа • на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.; • на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.; • на ЮЛ — от 30 000 до 50 000 руб. |
| Работодатель не направляет уведомление бывшему работнику о необходимости забрать трудовую книжку. В течение длительного времени она остается у работодателя в ожидании работника, который за ней не является. | Несвоевременный возврат трудовой книжки работнику при увольнении. |
Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний день его работы. |
Ст. 80 ТК РФ | Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа • на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.; • на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.; • на ЮЛ — от 30 000 до 50 000 руб. |
| Работодатель производит окончательный расчет с работником после расторжения трудового договора. | Несвоевременный расчет при увольнении работника. |
Работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет в последний день работы. |
Ст. 80 ТК РФ | Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа • на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.; • на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.; • на ЮЛ — от 30 000 до 50 000 руб. |
| Работодатель «забывает» компенсировать работнику расходы на прохождение медицинского осмотра при наличии необходимых подтверждающих документов. |
Прохождение работником медицинского осмотра при поступлении на работу и периодические осмотры за счет собственных средств. |
Расходы на прохождение медицинского осмотра при поступлении на работу, а также расходы на обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний, несет работодатель. |
Абз. 12 ч. 2 ст. 212, ч. 8 ст. 213 ТК РФ |
Ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа • на должностных лиц — от 2 000 до 5 000 руб.; • на ИП — от 2 000 до 5 000 руб.; • на ЮЛ — от 50 000 до 80 000 руб. Ч. 3 ст. 5.27.3 КоАП РФ: • наложение административного штрафа на должностных лиц — от 15 000 до 20 000 руб.; • на ИП — от 15 000 до 20 000 руб; • на ЮЛ — от 110 000 до 130 000 руб. |
| Работодатель уведомляет работника об увольнении в всвязи с сокращением менее, чем за 2 месяца, уведомляет устно или не под подпись. | Несвоевременное уведомление о сокращении штата работников. | О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. | Абз. 2 ст. 180 ТК РФ | Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа • на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.; • на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.; • на ЮЛ — от 30 000 до 50 000 руб. |
| Работодатель заключает с работником срочный трудовой договор, содержащий признаки бессрочного трудового договора, в то время как основания для заключения срочного трудового договора нет. | Заключение срочного трудового договора в случаях, не предусмотренных трудовым законодательством. | Случаи заключения срочного трудового договора предусмотрены трудовым законодательством (например, сезонные работы, на период исполнения обязанностей отсутствующего работника, направление на работу за границу). | Ст. 59 ТК РФ | Ч. 3 ст. 5.27 КоАП: • штраф на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб., • на ИП — от 5 000 до 10 000 руб.; • на ЮЛ — от 50 000 до 100 000 руб. |
| Работодатель производит выплату по больничному листу в день выплаты заработной платы. | Нарушение сроков выплаты работнику по листам нетрудоспособности. |
Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. |
Ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». |
Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа • на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.; • на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.; • на ЮЛ — от 30 000 до 50 000 руб. |
Типичные нарушения законодательства в сфере охраны труда
| Как обычно поступают | Суть нарушения | Требование закона | Норма права | Ответственность за нарушение |
| Работодатель не проводит специальную оценку условий труда на рабочем месте. | Непроведение в установленный законодательством период специальной оценки условий труда на рабочем месте. |
Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в 5 лет. |
Ст. 212. ТК РФ, ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». | Ч.2 ст. 5.27.1 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа • на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 руб.; • на ИП — от 5 000 до 10 000 руб.; • на ЮЛ — от 60 000 до 80 000 руб. |
| Работодатель забывает провести инструктаж знаний об охране труда. | Непроведение инструктажа по охране труда, стажировки и проверки знаний. |
Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда. |
Ст. 212. ТК РФ | Ч. 3 ст. 5.27.3 КоАП РФ: наложение административного штрафа • на должностных лиц — от 15 000 до 20 000 руб.; • на ИП — от 15 000 до 20 000 руб; • на ЮЛ — от 110 000 до 130 000 руб. |
| Работодатель не предоставляет работникам средств спецзащиты или предлагает приобрести указанные средства за свой счет. | Непредоставление работникам средств спецзащиты. |
Приобретение и выдача за счет средств работодателя специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств. |
Ст. 212. ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами». |
Ч 1. ст. 5.27.1 КоАП РФ: предупреждение или наложение штрафа • на должностных лиц — от 2 000 до 5 000 руб.; • на ИП — от 2 000 до 5 000 руб.; • на ЮЛ — от 50 000 до 80 000 руб. |
| Работодатель не разрабатывает правила и инструкции по охране труда. | Отсутствие правил и инструкций по охране труда для работников. |
Разработка и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа. |
Ст. 212 ТК РФ | Ч 1. ст. 5.27.1 КоАП РФ: предупреждение или наложение штрафа • на должностных лиц — от 2 000 до 5 000 руб.; • на ИП — от 2 000 до 5 000 руб.; • на ЮЛ — от 50 000 до 80 000 руб. |
| Работодатель не разрабатывает нормативные правовые акты, содержащие требования охраны труда. | Отсутствие нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда. | Наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности. | Ст. 212 ТК РФ | Ч 1. ст. 5.27.1 КоАП РФ: предупреждение или наложение штрафа • на должностных лиц — от 2 000 до 5 000 руб.; • на ИП — от 2 000 до 5 000 руб.; • на ЮЛ — от 50 000 до 80 000 руб. |
Вы всегда можете получить консультацию у специалистов Государственной инспекции труда в Томской области
По телефону «горячей линии»
8 (3822) 90-48-55
По пн, вт, ср, пт с 10.00 до 12.00 — по правовым вопросам.
По чт с 10.00 до 12.00 — по вопросам охраны труда.
Придя на личный прием (предварительная запись не требуется)
По пн и ср с 15.00 до 18.00
Адрес: г. Томск, ул. Киевская, 76, 4 этаж.
По электронной почте
git70@mail.ru
Сайт: git70.rostrud.ru